GPS monitoring a digitalizácia procesov požičiavania áut, vrátane elektronického systému predávania, preberania a kontroly

Náš klient, ktorý prevádzkuje okrem i. aj autopožičovňu, sa rozhodol digitalizovať procesy spojené s požičiavaním áut a zároveň zjednodušiť celý proces požičiavania. V prvom rade bolo dôležité vytvoriť elektronický systém, ktorý uľahčuje odovzdávanie a preberanie vozidiel. Bez potreby akéhokoľvek papierovania tak, aby sa všetky odovzdávacie protokoly ukladali do jedného elektronického systému, ktorý by poskytoval prehľad o všetkých vozidlách, ich fotografiách a prípadných poškodeniach. Sekundárne bolo potrebné mať pod kontrolou opustenie povolenej zóny zapožičania (Geofencing), kde sa niektoré vozidlá požičiavajú len na prevádzku v Českej republike. Ďalej aby bola možná automatická identifikácia, na ktorej z pobočiek je každé auto aktuálne dostupné a to na základe GPS polohy vozidla. Počet najazdených kilometrov vozidla bol identifikovaný ako dôležitý prvok kontroly. Vďaka tomu môže klient počas prenájmu dostať upozornenie, že prekročil povolený počet najazdených kilometrov. Vyhnú sa tak nepríjemným prekvapeniam v podobe neočakávaných dodatočných poplatkov.

V rámci úvodnej analýzy sme zadanie rozšírili o zmenu správania podrobného monitoringu, kedy systém preventívne nezobrazuje informácie o polohe vozidla a detailoch cesty. Výnimkou informovania o polohe je len v prípade, ak sa vozidlo nachádza v mieste výdajných a návratových parkovísk, alebo ak vozidlo opustilo povolenú zónu, prípadne aj je zistený neštandardný stav, ako napr. odtiahnutie, možná sprenevera vozidla, alebo jeho nehoda.