Digitálna transformácia v efektívnom využití vozového parku prepojeného na ďalšie systémy - Xmarton

Zadanie klienta

Magistrát v rámci svojich inovačných stratégií zaviedol systém obehu papierových dokumentov na úrade pomocou predávacích výdajných boxov s elektronickým zámkom a kódom na ich vyzdvihnutie. Požiadavkou bolo integrovať tento predávací systém aj pre odovzdávanie vozidiel resp. kľúčov. Bola to súčasť prvej fázy plynulej digitalizácie vozového parku. Bola potrebná integrácia s elektronickým zámkom a na plánovanie bol potrebný rezervačný a schvaľovací systém.

Náš návrh na optimalizáciu pôvodného zadania

Okrem integrácie so systémom výdajných boxov sme navrhli prepojenie s dátami z GPS monitorovacích jednotiek. Riešenie sme rozšírili o automatickú identifikáciu v prípade, že sa vozidlo vrátilo a je potrebné pripomenúť vrátenie kľúča, čo sa deje zaslaním elektronického príkazu. Tým pádom je nad celým procesom okamžitý prehľad. Dôležité je následne vyhodnotenie a spracovanie upozornenie pre vodiča v prípade, že by si mal vyzdvihnúť kľúč, ale predchádzajúci vodič ho ešte nevrátil. Takáto kontrola sa vykonáva nielen vopred, ale aj opakovane, až do začiatku rezervácie s notifikáciou aj správcovskej osoby pre zvýšenie pravdepodobnosti zjednania nápravy, alebo riešení alternatívnej dopravy a pod.

Čo bolo pre nás výzvou

Výzvou pre nás v tomto prípade nebolo technické riešenie, ale vytvorenie logiky včasných kontrol a upozornení, s cieľom minimalizovať počet situácií, keď vodič nedostane vozidlo k dispozícii z dôvodu chyby predchádzajúceho vodiča alebo nešťastnej okolnosti.

Benefity pre klienta

Po zavedení a integrácie rezervačného a predávacieho systému Xmarton sa zvýšilo využívanie systému na predávanie papierových dokumentov vo forme výdajných boxov a tým sa zlepšil dohľad nad obehom dokumentov, spolu s rýchlosťou ich predávania a uľahčil a zrýchlil sa prístup k vozidlám, kedy v prípade potrieb napr. sociálnych pracovníkov je možné si vozidlo požičať a vrátiť aj mimo bežnej pracovnej doby recepcie. Okrem toho sa vďaka včasným kontrolám spojeným s upozorneniami znížil počet situácií, keď vodič nedostal vozidlo na prepravu a eliminoval sa čas spojený predtým s procesom prevzatia a vrátenia vozidla

Použité technológie

Hardvér

Jednotka Xmarton Flexi

Sústava

Fleet management (Systém pre správu vozového parku) pre koncového užívateľa

Riešenie

Rezervácia a schvaľovanie spolu s elektronickým predávacím protokolom

Technológia

Integrácia so systémom tretích strán