GPS monitoring a digitalizace procesů půjčování vozidel včetně elektronického systému předávání, přebírání a kontroly

Náš klient provozující mimo jiné i autopůjčovna se rozhodl pro digitalizaci procesů, spojených s půjčováním vozidel a zjednodušit tak celý proces půjčování vozidel. Primárně bylo důležité vytvořit elektronický systém, který usnadňuje předávání a přebírání vozidel. Bez potřeby jakéhokoliv papírování tak, aby se všechny předávací protokoly ukládali do jednoho elektronického systému, který by poskytoval přehled o všech vozidlech, jejich fotografiích a případných poškozeních. Sekundárně bylo zapotřebí hlídat opuštění povolené oblasti výpůjčky (Geofencing), kdy jsou některá vozidla půjčována pouze k provozu v ČR a taky automaticky identifikovat, na které z poboček je které auto aktuálně k dispozici – na základě GPS pozice vozidla. Jako důležitý prvek kontroly byl identifikován nájezd vozidla. Klient díky tomu může dostat v průběhu výpůjčky upozornění, že překročil povolený nájezd. Tak se vyhnou nepříjemným překvapením v podobě nečekaných dodatečných poplatků.

V rámci počáteční analýzy jsme rozšířili zadání ještě o změnu chování detailního monitoringu, kdy systém preventivně neukazuje informace o poloze vozidla a detailech jízd. Výjimka informování o poloze je pouze v případě, že vozidlo je v lokalitě výdejních a návratových parkovišť, anebo pokud je vozidlo opustilo povolenou zónu či je detekován nestandardní stav jako např. odtah, potenciální zpronevěra vozidla, či jeho nehoda.