GPS monitoring a digitalizácia procesov požičiavania áut, vrátane elektronického systému predávania, preberania a kontroly

Náš klient, ktorý prevádzkuje okrem iného aj autopožičovňu, sa rozhodol digitalizovať procesy spojené s požičiavaním áut a zároveň zjednodušiť celý proces požičiavania. V prvom rade bolo dôležité vytvoriť elektronický systém, ktorý uľahčuje odovzdávanie a preberanie vozidiel. Bez potreby akéhokoľvek papierovania, pričom všetky odovzdávacie protokoly by sa ukladali do jedného elektronického systému, ktorý by poskytoval prehľad o všetkých vozidlách, ich fotografiách a prípadných poškodeniach. Sekundárne bolo potrebné mať pod kontrolou opustenie povolenej zóny zapožičania (Geofencing), kde sa niektoré vozidlá požičiavajú len na prevádzku v Českej republike. Ďalej bolo potrebné zabezpečiť automatickú identifikáciu toho, na ktorej z pobočiek je každé auto aktuálne dostupné, na základe jeho GPS polohy. Počet najazdených kilometrov vozidla bol identifikovaný ako dôležitý prvok kontroly. Vďaka tomu môže klient počas prenájmu dostať upozornenie, že prekročil povolený počet najazdených kilometrov. Týmto spôsobom sa klient vyhne nepríjemným prekvapeniam v podobe neočakávaných dodatočných poplatkov.

V rámci úvodnej analýzy sme zadanie rozšírili o zmenu správania podrobného monitoringu, pričom systém preventívne nezobrazuje informácie o polohe vozidla a detailoch cesty. Výnimkou je informovanie o polohe v prípade, že sa vozidlo nachádza v mieste výdajných a návratových parkovísk, alebo ak vozidlo opustilo povolenú zónu, prípadne ak je zistený neštandardný stav, ako napr. odtiahnutie, možná sprenevera vozidla alebo jeho nehoda.